Управление по административно-организационным вопросам

Начальник Управления

Дюсембаева Гулнара Тулегеновна

Награды: Благодарственные письма МОН РК, Управления образования г. Нур-Султан

Рабочий телефон:
8(7172) 49-79-42

Направление деятельности:

— Свод перспективных, годовых и месячных планов работы института.
— Кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности.
— Составление и подготовка на согласование с государственным архивом номенклатуры дел.
— Ведение учета и списание фирменных бланков, учет и сохранность документации.
— Подготовка и сдача архивных документов на государственное хранение.
— Юридическая деятельность.

— Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
— Контроль за деятельностью хозяйственных служб.

— Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для работников.
— Организация методической работы по вопросам документооборота.
— Обработка поступающей (входящей) в институт документации, корреспонденции, писем, материалов, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

— Контроль за правильностью оформления и полнотой согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись директору института.
— Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями института документов в соответствии с резолюцией руководителя.
— Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях института правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

— Обслуживание и текущий ремонт компьютеров и оргтехники института.
— Обеспечение работникам института условий, необходимых для качественного исполнения ими своих должностных обязанностей.

— Контроль за соблюдением работниками института трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
— Организация дежурства в институте ответственных работников в праздничные дни и по мере дополнительных указаний.

— Контроль по учету рабочего времени сотрудников института и составление табеля.

Сотрудники Управления:

Тлеулина Зауре Тамтеновна Главный специалист по делопроизводству