Сайт Өрлеу

Управление по административно-организационным вопросам

Начальник Управления

Дюсембаева Гулнара Тулегеновна

Награды: Благодарственные письма МОН РК, Управления образования г. Нур-Султан

E-mail: dbaag@mail.ru

Рабочий телефон:
8(7172) 49-79-42

Направление деятельности:

— Свод перспективных, годовых и месячных планов работы института.
— Кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности.
— Составление и подготовка на согласование с государственным архивом номенклатуры дел.
— Ведение учета и списание фирменных бланков, учет и сохранность документации.
— Подготовка и сдача архивных документов на государственное хранение.
— Юридическая деятельность.

— Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
— Контроль за деятельностью хозяйственных служб.

— Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для работников.
— Организация методической работы по вопросам документооборота.
— Обработка поступающей (входящей) в институт документации, корреспонденции, писем, материалов, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

 — Контроль за правильностью оформления и полнотой согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись директору института.
— Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями института документов в соответствии с резолюцией руководителя.
— Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях института правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

— Обслуживание и текущий ремонт компьютеров и оргтехники института.
— Обеспечение работникам института условий, необходимых для качественного исполнения ими своих должностных обязанностей.

— Контроль за соблюдением работниками института трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
— Организация дежурства в институте ответственных работников в праздничные дни и по мере дополнительных указаний.

— Контроль по учету рабочего времени сотрудников института и составление табеля.

Сотрудники Управления:

Тлеулина Зауре Тамтеновна Главный специалист по делопроизводству

Карбенова Айман Серікқызы Главный специалист по кадровым вопросам


Оспанова Галия Жаксылыковна Заведующий складом

Жукина Кундызай Шарапхановна  Уборщица

Мадиева Раушан Жолдыбаевна  Уборщица

Акияров Бораш Абрарович Водитель

 

Яндекс.Метрика